Вопрос

В компании работает сотрудник, который сейчас в учебном отпуске. Мы полностью оплатили отпуск (до 28 марта). Сотрудник хочет уволиться с 13 марта. Нет закрывающего документа - он еще в отпуске, неясно, предоставит ли. Можем ли сделать перерасчет? Что делать с остатком учебного отпуска? Правомерно ли произвести перерасчет? И что требовать с сотрудника в данном случае?

Ответ

Перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск сделать нельзя. Кроме того, в данном случае работодатель не вправе предъявлять к работнику требование о возмещении расходов.

Трудовой кодекс справки-вызова

Обоснование

Оплата ученических отпусков является гарантией обучающимся, предусмотренной ст. 173 ТК РФ. Трудовым кодексом РФ возврат указанных сумм работодателю не предусмотрен.

Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова . Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.

Даже в том случае, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.

Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , эта норма не предусматривает.

Таким образом, работодатель не вправе предъявлять к работнику требование о возмещении расходов.

Для сведения.

Учебный отпуск не может приравниваться к обычному отпуску (ежегодному оплачиваемому отпуску), так как является дополнительной гарантией для лиц, совмещающих работу с учебой . Это отпуск целевой, предоставляемый на основании документа образовательного учреждения (справки-вызова) независимо от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя работодателя, к которому прилагает справку-вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты предоставления отпуска. На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска.

Работник, принятый по срочному трудовому договору и находящийся в учебном отпуске, может быть уволен в связи с истечением срока его действия (ст. 79 Трудовой кодекс РФ, далее – ТК РФ). Запрет на увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, в данном случае не распространяется, поскольку расторжение трудового договора производится не по инициативе работодателя.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Если работник на момент уведомления уже находится в учебном отпуске, то уведомление может быть заблаговременно (учитывая сроки доставки корреспонденции) направлено ему заказным письмом с уведомлением о вручении. В уведомлении работодатель вправе указать о необходимости явиться в отдел кадров организации для оформления процедуры увольнения.

Обратите внимание: могут возникнуть трудности с выдачей работнику трудовой книжки, если он, просто-напросто, не придет за ней. В этом случае, работодателю следует направить экс-сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если сотрудник получает заработную плату по безналичному расчету, то трудностей не возникнет. А вот в кассу за положенной ему суммой он может и не прийти. В таком случае работодатель можете выслать экс-сотруднику письменное уведомление о необходимости получения причитающихся денежных средств.

Удержание за часть учебного отпуска, выходящего за день увольнения, из заработка работника не производится, поскольку данное условие не предусмотрено нормами трудового законодательства или иного федерального закона.

Помните: в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Сотрудник написал заявление на увольнение во время учебного отпуска по собственному желанию. Можно ли уволить работника? Должен ли он отработать при увольнении во время учебного отпуска?

Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию во время учебного отпуска. Расскажем, как он должен сообщить об увольнении во время учебного отпуска и должен ли он отрабатывать при увольнении в учебном отпуске по собственному желанию.

Да, сотрудника можно уволить по собственному желанию в период его отпуска, законодательство не содержит запрета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Как сообщить об увольнении во время учебного отпуска по собственному желанию

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Две недели начинают считать со следующего дня после того, как получили заявление сотрудника об увольнении.* Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Из этого правила есть исключения. Например, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) не позже чем за один месяц. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ. Он применяется независимо от срока трудового договора, заключенного с руководителем организации (письмо Роструда от 6 марта 2013 г. № ПГ/1063-6-1).

Спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, также должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). При этом трудовые договоры с отдельными категориями спортсменов и тренеров могут предусматривать и большие (превышающие один месяц) сроки предупреждения работодателя об увольнении, если соответствующие правила установлены общероссийскими спортивными федерациями. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 348.12 Трудового кодекса РФ.

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения* (письмо Роструда от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1). Это заявление работник может подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, который позволяет определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда России от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Когда можно сообщить об увольнении во время учебного отпуска раньше чем за две недели

В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения. Тогда сообщают не за две недели, а всего за три дня. Этот порядок распространяется на сотрудников:*

• которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
• которые заняты на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Должен ли сотрудник отрабатывать при увольнении по собственному желанию в учебном отпуске

По соглашению между сотрудником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.*

Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки:

• если он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);
• если были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Это нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

<…>

И.И. Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В любой организации в соответствии с трудовым законодательством работники ходят в отпуск. Уволить в это время работодатель по собственной инициативе не имеет права. Но ситуации в жизни возникают различные. Бывают такие ситуации, когда увольнение работника, находящегося в отпуске становиться просто необходимым. Например, за время отпуска работником было найдено другое место трудоустройства. При этом необходимо учитывать, что процедура увольнения в отпуске будет отличаться определенными нюансами в зависимости от вида отпуска, в котором находится работник.

Увольнение во время отпуска

Если работник решил уволиться во время нахождения в ежегодном очередном отпуске, никто не может ему запретить это сделать. При этом даже если год не был отработан полностью, а отпуск взят полный, вычеты из оплаченных отпускных не производятся. Работнику необходимо написать заявление о том, что он желает уволиться по собственному желанию. Заявление может быть написано одновременно с заявлением на отпуск, а может быть написано во время отпуска.

Увольнение в декретном отпуске

Декретный отпуск можно разделить на две части – это больничный лист с 7 месяцев беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В совокупности женщина может спокойно находиться дома пока ребенку не исполниться 3 года. В это время работодатель не имеет права увольнять ее за исключением ликвидации предприятия.

Увольнение в период декретного отпуска происходит также как и обычное увольнение. Женщине необходимо уведомить своего начальника за две недели до даты фактического увольнения. При этом необходимо учитывать, что за время, как декретного отпуска, так и отпуска по уходу за ребенком за женщиной сохраняется трудовой стаж. А значит, она имеет право на ежегодный трудовой отпуск или на его компенсацию.

Увольнение во время учебного отпуска

В трудовом праве нет такого понятия как учебный отпуск с дальнейшим увольнением. В соответствии с законодательством два этих понятия не совместимы. Если уволиться не ранее чем за две недели до окончания учебного отпуска, то отрабатывать положенные по трудовому кодексу две недели не придется. Сроки учебного отпуска определяются вашим заявлением и датами, указанными в справке-вызове. По закону работодатель обязан отпустить работника в учебный отпуск, и не имеет права заменять его очередным. При увольнении в так случае работник получает все положенные выплаты и компенсации, как и при обычном увольнении.

Если увольнение работника во время отпуска происходит по соглашению сторон, то заявление писать не обязательно. В соглашении указывается последний рабочий день – это последний день перед уходом в отпуск. При увольнении по собственному желанию заявление на увольнение, находясь в очередном отпуске, необходимо писать не позже, чем за две недели до его окончания. Причем трудоустроиться на другое рабочее место работник, находящийся в отпуске (не зависимо от его вида) может лишь после увольнения. Либо только по совместительству с основной работой.

Увольнение в период ежегодного отпуска по собственному желанию регламентируется законодательством и работодатель не имеет никаких законных оснований на отказ. Получается, что увольнение при нахождении в отпуске более выгодно работнику, чем обычный порядок увольнения. И отдохнуть сможет, и отпускные получит и отрабатывать ничего не нужно. Вот только необходимо учитывать, что предоставление отпуска с последующим увольнением не является обязанностью работодателей. Есть возможность уволить последним днем перед выходом в отпуск, при этом, не предоставляя его, а назначив выплату денежной компенсации.

Закон не запрещает сотруднику увольняться по собственному желанию, находясь в учебном отпуске. Другое дело, если работодатель по своей инициативе хочет прекратить с ним трудовые отношения. В этом случае ТК Российской Федерации установлены определенные запреты и правила.

Увольнение в учебном отпуске по собственному желанию

Сотрудник, который планирует уволиться, должен предупредить работодателя за две недели до своего ухода, написав заявление об увольнении. Такие нормы регламентированы ст. 80 ч. 1 ТК РФ. Двухнедельный срок отсчитывают со дня, который следует за днем написания заявления об увольнении.

Исключения! Руководитель предприятия о своем уходе должен предупредить собственника имущества за месяц. Тренеры и спортсмены предупреждают работодателя за несколько месяцев.

В некоторых случаях срок предупреждения за две недели может быть сокращен до 3-х дней. Этим правилом могут воспользоваться служащие, которые увольняются по собственному желанию на испытательном сроке. Также уволиться за несколько дней могут работники, с которыми заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев.

На практике бывают случаи, когда работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение. В нем они указывают дату увольнения без двухнедельного срока отработки. Но такое возможно только по взаимному согласию.

При увольнении сотрудника, который находится в учебном отпуске, необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпускные дни. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, которые предшествуют дате ухода в учебный отпуск.